Tre uker ut i å prestere i ny jobb

IMG_8328

For noen uker! En veldig positiv mottakelse og hyggelige kollegaer. Sliten som bare det, men sånn er det når man må finne ut av alt fra printer, adgangskort til selve jobbinnholdet. Mye spenning i kroppen rundt det å prestere godt og tidlig i rollen kjenner jeg. Nå gjelder det å finne ratt og gass med en passe dose til å begynne med. Jobber med å bli kjent med kollegaer, avdelinger og forhandlerne. Og ikke minst fabrikk kontaktene. Hva er prioriteringene fremover?

 

Menneskene

Som noen kanskje har sett av CV´en min så var jeg produktsjef i avdelingen for ca 13-14 år siden. Det er veldig mange som jobber i selskapet nå som var der den gangen, selv om avdelingen jeg er i er med nye medarbeidere. Det har betydd mange hyggelige hilsninger og treff i gang og møter. Dette har jeg satt veldig pris på. I tillegg er det flere kollegaer jeg har jobbet med i andre selskaper som jobber hos importøren eller i forhandlerkjeden. Dette har selvsagt hjulpet på i overgangen til ny jobb at det er mange kjente. Men det er en utrolig hyggelig velkomst av alle uansett. Åpenhet, positivitet og ikke minst interesse for en som er ny. Hjelpsomhet til å forstå og lykkes. Tusen takk!

IMG_8368

Oppgavene

Nå i startfasen er det å få organisasjonen på plass noe av det viktigste. En produktsjef og to regionsjefer. Avdelingen går fra det å være 5 til 7 personer i løpet av noen måneder hvor 4 vil være nye i avdelingen. Og med ny leder i tillegg, så det krever fokus på å bygge en god kultur.

Som ny går mye tid med til å lære å kjenne de andre avdelingene på huset. Hvordan kan vi hjelpe hverandre og bli best? Etter hvert så er det ut i forhandlerkjeden. Til å begynne med har jeg to fokusområder i kjeden:

  1. Hvordan jobber forhandleren i dag?
  2. Hva er tilbakemeldingene til oss som importør?

Fabrikkens kontakt har jeg også rukket å ha møte med her hos oss i Norge. Et spennende møte hvor vi alle har fokus på å lykkes fremover.

Orden i sakene

Med så mye informasjon til å begynne med og prosjekter og neste handlinger er jeg glad for litt erfaring med GTD (Getting Things Done) systemet til David Allen. Les mer om det på norsk her på ProduktivNorge.no Systemet har fem faser for å organisere seg og kunne følge opp alle oppgaver og forpliktelser:

  1. Samle
  2. Behandle
  3. Organisere
  4. Revidere
  5. Utføre

Fra før har jeg nå byttet de tekniske systemer for å kunne jobbe med GTD på en god måte. Veldig glad jeg fant min løsning fra dag en i Bertel O. Steen. De kjører mye på Outlook365 hvor OneNote er med i pakken. Så nå er Omnifocus og Evernote byttet med OneNote. Mer om det senere. Tenkte å gå gjennom min arbeidsmetodikk i et blogginnlegg en gang. Kanskje det kunne være interessant?

 

Det er en veldig stor glede å jobbe med noen av verdens beste produkter sammen med en gjeng motiverte og kunnskapsrike kollegaer. Starten har vært veldig positiv for min del. Håper de andre synes det også.

 

Hilsen
Pål

@palbergstad

En dag igjen til et nytt liv begynner

 

IMG_8111Det er kun en dag igjen til ny jobb. Mandag klokken 0800 er jeg i gang i Mercedes-Benz varebil og Bertel O. Steen AS. Det er livsendrende å bytte jobb mener jeg. Nye mennesker å forholde seg til, andre arbeidsoppgaver og et meget stort egen påført press til å yte med en gang.

 

Nye oppgaver

Å gå fra forhandler til importør betyr andre typer oppgaver. Forhandling med fabrikk om priser, volumer og produkt. Samle forhandlerne og importør om å jobbe sammen om felles mål, uansett om det er volum eller kvalitetsmål. Sette seg inn i eksisterende planer, finne ut status og se på veien videre.

Forskjellen mellom forhandler og importør er kanskje mest at det er et mye større trykk på ”akkurat nå” i en forhandler. Kunden er der nå, butikken må være åpen når det er åpningstid. Alle du leder er på samme sted, de er i samme bygg. Som importør er det faktisk oppgaver i ulike land, ulike avdelinger i samme hus og forhandlere spredt ut over hele Norge. Nå må det lages en strategi for hele Norge.

Det å starte på nytt med noe så endrende som jobbskifte er hva jeg kaller et nytt liv begynner. Sånn har det vært når jeg har byttet arbeidsplass. Jobb er en stor del av livet, jeg bruker mye tid på jobb og mye energi på jobb om det er på arbeidsplassen eller hjemme.

Skjermbilde 2015-10-11 kl. 12.15.24

Det høres ikke så mye ut

7,5 timer ganger 5 dager er lik 37,5 timer av en våkentid på 115,5 timer med 7,5 timer søvn hver natt i løpet av en uke, burde det vært 8 timer? Det er faktisk rundt 33 % av tiden på jobb. En tredjedel av våken tid høres ikke så mye ut eller hva?

Nå har ikke jeg hatt en vanlig uke på 37,5 timer arbeid så langt tilbake jeg kan huske. Så jobb tar mye energi som jeg kaller det. Så gjelder det å skape en avdeling og få til et samarbeid med alle andre hvor vi skaper positiv energi. Da er det til og med en risiko for å ha det gøy på jobb. Nå gjelder det å bygge på stammekulturen Mercedes-Benz varebil. Hva er den i dag og hva skal den være for fremtiden?

 

Forberedelser

Har forsøkt å lese meg opp på produkt, strategi og tenkt gjennom hva jeg har med meg i bagasjen av kunnskap om varebiler. Og ikke minst hva var selgernes tilbakemeldinger på en selgersamling jeg fikk være med på før jeg begynte. Her kom det gode tilbakemeldinger på hva avdelingen kan bidra med ovenfor forhandlerne.

Nå gjelder det å lytte først og så samle trådene for å jobbe med fremover. Noen som har gode innspill på det å være ny i jobben?

Så mandag starter jobben for fullt. Kjenner meg veldig ydmyk ovenfor oppgavene og kjenner på noen nerver dagen før dagen. Men det er vel bare skjerpende?
#12oktober #ibilbransjen

Hilsen
Pål

 

Følg meg på twitter og instagram:
@palbergstad

Veivalg – følge veien eller ta av

IMG_6996Her et veivalg fra Århus i Danmark. Ute på løpetur i ukjent terreng. Ta til høyre eller venstre, et mindre veivalg enn å bytte jobb.

Veivalgene i sommer har vært større enn vanlig. Vi har flyttet og jeg skifter jobb. Flyttingen var kun 5 minutter unna i 30 sonen, men med jobb bytter jeg organisasjon og går fra forhandler til importør. Nå er det kjent i begge organisasjonene og min erstatter er også funnet. Det betyr at det er fort bare 4 til 5 uker før jeg bytter og ikke tre måneder. Spennende! 

Jobbskiftet er til Bertel O Steen som salgsdirektør i Mercedes-Benz varebiler. Her skal jeg lede importavdelingen av varebilene. Kontaktledd for fabrikken i Norge og bindeledd med forhandlerne. Avdelingen sammen med forhandlerne og fabrikken skal navigere rett for fremtiden.

Jeg har valgt å dele jobbskifte i en blogg. Har nemlig tenkt å blogge litt igjen. Har tidligere blogget om min fotovirksomhet på egen blogg. Nå tenkte jeg at hvorfor kan ikke jeg inspirere flere til å starte #ibilbransjen som blir hæsjtaggen for bilrelaterte ting. Det vil være andre ting her også. #produktivitet #ledelse og sikkert litt nye ting ettersom verden endrer seg. Har vært i bilrelaterte jobber siden 1998 og har en bilutdannelse i tillegg. Og verden er ikke den samme nå som da. Hvorfor er jeg her i bilbransjen fortsatt? 

Inspirasjonen til å starte å blogge igjen kommer blant annet fra Christoffer Hovde som sa noe som dette, hopp i det og ikke føl presset for hvor ofte du må blogge. Og ikke minst Hans Petter Nygard-Hansen med blant annet dette blogginnlegget om synlighet og ledere. Nå er ikke jeg på det nivået av ledere han snakker om, men hvorfor ikke prøve blogging igjen?

Min konklusjon er at kundene flytter mer og mer til nett og da må vi fokusere på å være der kunden er. Nye medarbeidere og kollegaer er også mer på nett nå enn før. I tillegg vil jeg at dette skal være en kanal for egentrening i å formidle historier. Så gi meg tilbakemeldinger også, bare da kan vi bli bedre sammen.

Nytt hus, ny jobb og ny blogg. Mye på en gang, så det blir en spennende høst!

Ha en fortsatt god kveld!

Følg eller snakk gjerne med meg her:
Twitter: @palbergstad
Instagram: @palbergstad
Linkedin: Pål Bergstad
Hilsen

Pål