Cooper Color Codes – er du mentalt forberedt som leder?

Gjennom årene har jeg oppdaget at å være koblet på, ta ting tidlig (TTT) og gi tilbakemeldinger eller handle gir en enorm fremdrift. Her skal jeg beskrive hvordan jeg tenker og handler rundt dette, gjennom Cooper Color Codes. Når du tenker deg om, vet du om ting som du burde handlet på, men ikke har gjennomført?

De fleste lederkurs og utdanninger snakker om TTT. Nei, ikke – ting tar tid – men ta ting tidlig! Ting får ikke utviklet seg til større ting så det kan bli vanskeligere å få ordne opp i det. Men hvordan er jeg bevist det å se og gjøre tiltak?

En metode som har gjort meg veldig bevist på dette er Cooper Color Codes. Det er ikke pensum på lederutdanninger der jeg har gått, men kan være spennende å ta med seg inn i lederrollen. Eller for hvem som helst i hverdagen. 

Ut fra hva jeg har funnet ut av så ble Cooper Color Codes utviklet av Lt. Col Jeff Cooper, US Marine Corps. Konseptet dreier seg om bevisstgjøring av seg selv, være mentalt forberedt i forhold til omgivelsene. Det er fire nivåer, hvit, gul, oransje og rød. 

Hvit

Ubevist. Her er du helt avslappet og følger ikke med på det som skjer rundt deg. En tilstand du ikke bør være i når du er ute blant andre. 

Gul

Bevist avslappet. Her er du koblet «på», du får med deg det som skjer rundt deg, om det er når du går på gata, sitter på jobb eller er i et møte. Men driver med det daglige på en normal måte.

Oransje

Spesifikk varsel. Når du i gult oppdager noe som du bør sjekke ut mer, for eksempel noen som kan virke truende, en uavklart situasjon som du bør finne ut av eller noe som skjer på jobb. Fokuset rettes mot dette.

Rød 

Kamp. En trussel er oppdaget. Du er klar for å beskytte deg eller andre. Man har oppdaget at det er en trussel, her må man velge hva man vil gjøre med den. På en gåtur, kanskje klarer man å velge å gå en annen vei for å unngå å bli angrepet, eller måtte forsvare seg fysisk. 

Hva dette med ledelse å gjøre? 

Er du koblet på når du leder? Har du et bevist «tankesett» som gjør at du legger merke til ting? Når noe dukker opp, merker du det eller lar du det passere uten å følge det opp? Selv om du følger det opp så betyr ikke det at du må handle på det, men du må sjekke det ut. Blir dette en trussel, et tapt salg eller spiren til en konflikt i avdelingen? 

En personlig vri på Cooper Color Codes er å legge til litt grønt. Som leder er det ikke bare kriser og farer som skal håndteres. Godt utført arbeid skal også hedres og feires. Derfor bør det også ligge en halvveis grønn farge på toppen i tillegg. Det å gi ros og heder for godt gjennomført arbeid eller bidrag til godt arbeidsmiljø. 

Hvordan er du mentalt koblet på? Har du en metode? Del gjerne…

Hilsen
Pål

Ekstra

Opprinnelig var ikke et femte nivå med, sort. Dette er lagt til av flere i etterkant, blant annet US Marine Corps. Sort er delt i to, enten så gjør du handlingen her, eller så er du gått i panikk og ikke får gjort noe som helst. Og det siste bør vi unngå både som leder og om vi skulle bli «angrepet». Så å ta det tidligere øker sjansene for å lykkes. Lykke til. 

En av de bedre videobeskrivelse om CCC fra SealFit og Mark Divine.

Lenge siden…

Ja, her var det lenge siden sist. Intervju om bilselger og tre uker ut i ny jobb. Nå er det snart tre og fem år siden jeg skrev her. I dag sitter vi i en korona verden og det å prestere er viktigere enn noen gang. Hva har skjedd på fem år?

Verden har endret seg. Hvem trodde de skulle kjøre elbiler i så stor skala i 2015. Elbiler i 2015 bestod av rundt 17 % for personbiler og pr juli i år 48 %. Varebiler i 2015 bestod av rundt 2 % elbiler og i år pr juli ca 6 %. Så vi har litt igjen på varebiler, men modellene kommer. NEDC til WLTP overgang, hvordan måles utslipp og regelverk rundt dette med temp og c og d og…puh. Dette gjør jo ledelse og planlegging spennende og utfordrende. Hva skjer de neste 5 årene?

Team

For å gjøre det beste ut av utfordringene og endringer som skjer så er teamet viktig! Og for et team det er i avdelingen. Meget dyktig varebilgjeng som tar utfordringer på strak arm! Noen nye har kommet til og noen har gått i perioden, men teamet består. Vi gikk fra 5 til nå 10. En ting jeg er stolt av gjennom disse fem årene så er det teamet. Og ikke minst teamet hos forhandlerne. Vi gleder oss til fortsettelsen.

Resultater

Tja, hva har vi oppnådd. Jeg skrev i saken tre uker ut i ny jobb om «hjelpsomhet til å forstå og lykkes» og det har det vært mye av. Avdelingen har doblet omsetning og uten å gå i detaljer bedre EBIT resultatet betraktelig.

Kultur

Jeg skrev om kultur tidligere. Hvor viktig er ikke det. Jeg har fått være så heldig å bli med på KLP – Kultur og LederProgrammet i Bertel O. Steen. Et år med jevnlige møter, grupper, oppgaver, refleksjon, deling og læring, om få uker er det år 2 samling med erfaringsutveksling. Gleder meg. Utrolig læring å møte kollegaer fra avdelinger i hele selskapet.

Kulturen i avdelingen er støttende, utfordrende og med god og tørr humor av beste sort! Teamet scorer høyt på de interne målingene turteller og oljetrykket som måler avdelingens arbeidsmiljø.

1:1 samtaler og takhøyde i møter er viktig. I korona har vi hatt fast teamsmøte med alle i avdelingen kl 1000. Da har vi blitt godt koordinert, selv om noen er hjemme og noen på kontoret. I andre møter så er det viktig å ha «matrosråd», så alle kan komme med ideer og meninger. Da blir resultatet best.

Kvalitet i arbeid

Forhandlerne ruller ut kvalitet i arbeids konseptet med hvordan selge varebiler. Klar salgsorganisasjon, høyt servicenivå ettermarkedet og intern samarbeids kultur mellom avdelingene.

Getting things done

GTD av David Allen gjennomføres hele tiden hos meg. Sjekk det ut hos ProduktivNorge. Virkelig et system som virker og gir deg god oversikt og lave skuldre.

Så hva bringer fremtiden av virus, arbeidsmetoder eller annet? Her er det bare å følge med. Men beskrivelsen «The best way to predict the future is to create it» er vel passende?

Lykke til du også, i en mer og mer kaotisk verden!

Hilsen Pål